สำหรับเจ้าของกิจการ
- ดูยอดขาย เงินเข้า และลูกหนี้ได้ทุกวัน จากคอมพิวเตอร์ iPad หรือมือถือ
- ตรวจและอนุมัติเอกสารก่อนออกเลข
- รู้ว่าใครทำอะไร เมื่อไร ในทุกเอกสาร
ระบบทั้งหมด
หน้าจอจริงของ BILNAVA
ทุกภาพในหน้านี้คือหน้าจอของระบบที่ใช้งานได้วันนี้ กับกิจการตัวอย่างและข้อมูลสมมติ
สำหรับนักบัญชี / สำนักงานบัญชี
- เลขเอกสารต่อเนื่อง ออกแล้วล็อก ยกเลิกต้องมีเหตุผล
- รายงานลูกหนี้ รับเงิน และภาษีขาย ส่งออก CSV
- ดูหลายกิจการด้วยบัญชีเดียวตามสิทธิ์ที่ได้รับเชิญ
ภาพรวม
ภาพรวมผู้บริหาร อ่านจบใน 5 วินาที
เปิดมาเห็นยอดขาย เงินเข้า ลูกหนี้ และสิ่งที่ต้องตัดสินใจ จากเอกสารที่ออกแล้วเท่านั้น
- บทสรุปเป็นภาษาคน บอกสิ่งที่ควรติดตาม
- ยอดขาย เงินเข้าแล้ว ลูกหนี้คงค้าง วันเก็บเงินเฉลี่ย
- เลือกดูเดือนนี้ ไตรมาส หรือทั้งปี
- ตั้งเป้ายอดขายรายเดือนและดูความคืบหน้า
ยอดขาย
ยอดขายและเงินเข้า ย้อนหลัง 12 เดือน
เห็นแนวโน้มยอดขายเทียบเงินเข้าจริง พร้อมคาดการณ์อย่างระมัดระวังเมื่อมีข้อมูลพอ
- กราฟยอดขายเทียบเงินเข้าแต่ละเดือน
- เงินที่คาดว่าจะเข้าใน 30 วัน แยกตามสัปดาห์
- เส้นทางเอกสาร ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → รับเงิน
- ลูกค้ารายใหญ่และสัดส่วนยอดขาย
รับชำระ
ใบเสร็จรับเงินที่ต่อจากใบแจ้งหนี้
ออกใบเสร็จจากใบแจ้งหนี้ใบเดิม ยอดคงค้างลดลงทันที และยกเลิกได้พร้อมกลับรายการให้อัตโนมัติ
- ระบุวิธีรับเงินและเลขอ้างอิงการโอน
- รับชำระบางส่วนได้ ระบบไม่ให้รับเกินยอดคงค้าง
- บันทึกรับเงินโดยไม่ออกใบเสร็จก็ได้
- ประวัติการรับชำระทั้งหมดในที่เดียว
ลูกหนี้
ลูกหนี้ตามอายุหนี้ ตามเงินได้ตรงจุด
ยอดเอกสาร รับแล้ว และคงค้าง แยกตามอายุหนี้ รู้ว่าควรติดตามลูกค้ารายไหนก่อน
- แยกยังไม่ครบกำหนด เกิน 1–30, 31–60, 61–90 และเกิน 90 วัน
- รวมใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้ในยอดคงค้าง
- เลือกช่วงวันที่ของเอกสาร
- ส่งออก CSV เปิดใน Excel ได้ทันที
เอกสาร
เอกสารครบวงจร ออกใบถัดไปจากใบเดิม
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ต่อกันโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ เลขเอกสารเรียงต่อเนื่องแยกตามสาขาและปี พ.ศ.
- ค้นหาตามเลขเอกสารหรือชื่อลูกค้า กรองตามประเภท สถานะ และวันที่
- ฉบับร่าง → ตรวจทาน → ออกแล้ว ชัดเจนทุกขั้น
- ราคาต่อหน่วยละเอียด 6 ตำแหน่ง ยอดเงินปัด 2 ตำแหน่ง
- พิมพ์ได้ 5 ภาษา รูปแบบ Classic หรือ Modern
ใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ เปิดใช้เมื่อผู้ดูแลระบบอนุมัติ
ลูกค้า
ลูกค้า กรอกครั้งเดียว ใช้ได้ทุกเอกสาร
ข้อมูลผู้เสียภาษี สาขา ที่อยู่ และผู้ติดต่อ พร้อมประวัติเอกสารของลูกค้าแต่ละราย
- ตรวจรูปแบบเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
- ระบุสถานะการจด VAT ของลูกค้า
- เปิดประวัติเอกสาร 100 รายการล่าสุด
- ข้อมูลแยกตามกิจการ ไม่ปนข้ามกัน
รายงาน
รายงานพร้อมส่งสำนักงานบัญชี
รายงานลูกหนี้ รับเงินตามวันที่ ภาษีขาย และสรุปภาษีขายรายเดือนสำหรับ ภ.พ.30
- เลือกช่วงเวลาแล้วส่งออก CSV
- ตัวเลขตรงกับเอกสารที่ออกแล้วทุกใบ
- พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้
- เชิญนักบัญชีเข้าดูตามสิทธิ์ แทนการส่งไฟล์ไปมา
รายงานภาษีซื้อและร่าง ภ.พ.30 ฉบับเต็ม เร็ว ๆ นี้
Audit Trail
ตรวจย้อนได้ทุกการแก้ไข
รู้ว่าใครสร้าง แก้ ส่งตรวจ หรือออกเอกสาร เมื่อไร และเปลี่ยนอะไรไปบ้าง
- เอกสารที่ออกแล้วถูกล็อก แก้ไม่ได้
- ยกเลิกต้องระบุเหตุผล เลขเดิมไม่นำกลับมาใช้
- เห็นการเปลี่ยนแปลงระดับช่องข้อมูล
- ลิงก์เอกสารต้นทางและเอกสารต่อเนื่อง
ทีม/สิทธิ์
ทีมทำงานตามบทบาท
เจ้าของ ผู้ดูแล ฝ่ายขาย การเงิน นักบัญชี และผู้ตรวจสอบ เห็นและทำได้ตามสิทธิ์
- เชิญสมาชิกด้วยลิงก์เฉพาะคน
- ฝ่ายขายสร้างร่าง ผู้ดูแลตรวจและออกเอกสาร
- นักบัญชีดูเอกสารและรายงานได้ ไม่แก้ข้อมูล
- ชื่อสมาชิกแสดงในประวัติเอกสาร
LINE
สั่งงานผ่าน LINE
พิมพ์ในแชต ระบบสร้างฉบับร่างให้ตรวจ กดยืนยันจึงได้เลขเอกสาร ถามยอดค้างได้จากมือถือ
- เชื่อมบัญชีครั้งเดียวด้วยรหัส 6 หลักจากหน้าเว็บ
- สร้างร่างจากข้อความเดียว เช่น “บิล สยามดี ค่าบริการ 5000”
- ฝ่ายขายส่งร่างให้ผู้ดูแลตรวจก่อนออกเลข
- ใช้ได้ในแพ็กเกจโปรขึ้นไป
เริ่มเอกสารใบแรกได้ในไม่กี่นาที
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต หมดช่วงทดลองข้อมูลไม่หาย
เริ่มทดลองใช้ฟรี